Scrivito ist mit einer intelligenten und dennoch leicht zu verstehenden Benutzerverwaltung ausgestattet. Alle Benutzer eines Scrivito-CMS dürfen mit dem System arbeiten. Sie können die Benutzer zu Teams hinzufügen, um so bestimmte Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens abzubilden. Indem Sie den Teams Rechte geben, legen Sie die möglichen Aktivitäten der Team-Mitglieder innerhalb des CMS fest.

Benutzer können als Mitarbeiter zu Arbeitskopien hinzugefügt werden. Auch hier können Sie über Rechte steuern, welche Art von Zugriff ein Mitarbeiter auf die jeweilige Arbeitskopie haben soll.

Die Benutzer- und Team-Verwaltung in Ihrem Scrivito-CMS setzen voraus, dass für die Anmeldung der Redakteure ein Identity Provider eingerichtet 🇺🇸 wurde. Um Benutzer und Teams verwalten zu können, ist das Recht „Benutzer verwalten“ erforderlich.

Benutzer mit diesem Recht finden im Hauptmenü rechts oben den Punkt „Benutzer verwalten“. Nach einem Klick darauf öffnet sich der Dialog „Benutzerverwaltung“ mit seinen zwei Tabs, „Benutzer“ und „Teams“:

Wenn es in Ihrem CMS viele Benutzer gibt, können Sie einen bestimmten Benutzer finden, indem Sie dessen E-Mail-Adresse oder Namen in das Suchfeld eingeben. Dies gilt analog für Teams, die über ihren Titel gefunden werden können. Um einen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf den entsprechenden Button rechts oben im Dialog.

Um einen Benutzer zu Ihrem CMS hinzuzufügen, klicken Sie rechts oben auf der Registerkarte „Benutzer“ auf „Benutzer hinzufügen“.

Sie können bei neuen und auch bestehenden Benutzern festlegen, zu welchen Teams sie gehören sollen, indem Sie die entsprechenden Checkboxen mit einem Häkchen versehen.

Neue Benutzer können dem CMS bekannt gemacht werden, indem Sie deren E-Mail-Adresse angeben. Beachten Sie bitte, dass es neuen Benutzern möglich sein muss, sich über einen der Identitätsprovider anzumelden, die in Ihrem Scrivito-Dashboard hinterlegt sind.

Mit Teams können Sie Benutzer nach ihren jeweiligen Befugnissen organisieren. Ein Benutzer kann Mitglied einer beliebigen Anzahl von Teams sein.

Um ein Team hinzuzufügen, klicken Sie auf den entsprechenden Button rechts oben. Nach einem Klick auf den „Eigenschaften“-Button eines Teams in der Liste können Sie die Rechte der Teammitglieder ändern. Die Rechte ermöglichen Folgendes:

Mit Arbeitskopien können Benutzer gemeinsam an Inhalten arbeiten. Die Besitzer einer Arbeitskopie können andere Benutzer einladen und ihnen eine Rolle zuweisen, die ihren individuell erlaubten Zugriff auf die Arbeitskopie regelt. Klicken Sie hierfür auf den „Mitarbeiter“-Button in der „Arbeitskopien“-Seitenleiste.

Mit dem dann erscheinenden Dialog können Sie Benutzer zu der Arbeitskopie hinzufügen und den Zugriff bestehender Benutzer ändern, vorausgesetzt, Sie sind ein Besitzer der Arbeitskopie. Den Benutzern kann eine von drei Rollen gegeben werden:

Voreingestellt wird ein neuer Benutzer zu einem (weiteren) Besitzer der Arbeitskopie gemacht, wodurch er vollen Zugriff auf die Arbeitskopie hat. Wenn dies nicht gewünscht ist, können Sie dessen Rolle zu „Darf bearbeiten“ oder „Darf ansehen“ ändern, je nachdem, ob der Benutzer Inhalte auch bearbeiten oder nur ansehen können soll.